KI-Schulungspflicht: Was Unternehmen seit Februar 2025 wirklich tun müssen.
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, was tatsächlich gefordert wird und wie Sie eine dokumentierte Grundlage schaffen.
Gibt es eine KI-Schulungspflicht?
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen seit dem 2. Februar 2025 dazu, nach besten Kräften Maßnahmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz zu ergreifen. Eine bestimmte Schulung, ein Test oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Welche Maßnahmen angemessen sind, hängt von Vorwissen, Rolle, Einsatzkontext und Risiken der verwendeten KI-Systeme ab.
Viele Unternehmen, die KI-Systeme beruflich einsetzen.
Artikel 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Als Betreiber gilt grundsätzlich auch eine Organisation, die ein KI-System unter eigener Verantwortung beruflich verwendet.
Relevant sind Mitarbeitende und weitere Personen, die im Auftrag des Unternehmens direkt mit Betrieb oder Nutzung solcher Systeme umgehen. Der erforderliche Kompetenzumfang darf nach Vorwissen, Tätigkeit, System und Einsatzkontext unterschiedlich ausfallen.
Was Artikel 4 verlangt – und was nicht.
Die Verordnung arbeitet bewusst kontextbezogen und schreibt kein einheitliches Schulungsformat für alle Unternehmen vor.
Das verlangt Artikel 4
- ✓Maßnahmen nach besten Kräften für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz
- ✓Berücksichtigung von technischem Wissen, Erfahrung, Ausbildung und Schulung
- ✓Berücksichtigung des Einsatzkontexts sowie betroffener Personen und Gruppen
- ✓Ein risikobezogenes Vorgehen passend zu den tatsächlich eingesetzten Systemen
Das schreibt Artikel 4 nicht vor
- –Keinen bestimmten Kurs, Anbieter oder „KI-Führerschein“
- –Keine feste Mindeststundenzahl und kein verpflichtendes Präsenzseminar
- –Keinen verpflichtenden Abschlusstest oder ein bestimmtes Zertifikat
- –Keine ausdrücklich festgelegte jährliche Wiederholung
Zu möglichen Folgen: Artikel 4 nennt selbst keinen festen Bußgeldbetrag. Nach Angaben der EU-Kommission können nationale Marktüberwachungsbehörden Verstöße jedoch auf Grundlage anwendbarer nationaler Vorschriften sanktionieren und weitere Durchsetzungsmaßnahmen ergreifen. Fehlende oder unzureichende Maßnahmen können zudem bei behördlichen Prüfungen, internen Compliance-Prozessen oder Haftungsfragen relevant werden.
Vier Schritte für einen strukturierten Kompetenzaufbau.
Eine Grundlagenschulung ist ein sinnvoller Baustein innerhalb eines kontextbezogenen Vorgehens.
KI-Einsatz erfassen
Dokumentieren Sie, welche KI-Systeme offiziell oder inoffiziell für betriebliche Aufgaben verwendet werden.
Rollen und Risiken bewerten
Prüfen Sie, wer welche Systeme wofür nutzt und welche Kenntnisse für den jeweiligen Kontext nötig sind.
Kompetenz aufbauen
Vermitteln Sie passende Grundlagen zu Funktionsweise, Chancen, Risiken, Datenschutz und Verantwortung.
Maßnahmen dokumentieren
Halten Sie Inhalte, Teilnehmende und Abschluss nachvollziehbar fest und ergänzen Sie bei Bedarf rollenspezifische Maßnahmen.
In 120 Minuten eine dokumentierte Grundlage schaffen.
Onlinekurs, Abschlusstest und persönliches Zertifikat mit aufgeführten Kompetenzbereichen – 99 € pro Person inkl. MwSt.
„Wir nutzen doch nur ChatGPT.“
Auch bei allgemeinen generativen KI-Systemen ist KI-Kompetenz relevant. Die EU-Kommission nennt ausdrücklich das Beispiel einer beruflichen ChatGPT-Nutzung für Werbetexte oder Übersetzungen. Gleichzeitig bleibt der Ansatz risikobezogen: Ein Hochrisiko-System kann zusätzliche und deutlich vertiefte Maßnahmen erfordern.
Grundlagen online aufbauen und dokumentieren.
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Ein klarer Einstieg – kein pauschales Compliance-Versprechen.
Der 120-Minuten-Kurs vermittelt eine einheitliche Grundlage und macht die absolvierte Bildungsmaßnahme nachvollziehbar. Ein Abschlusstest ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, kann den bearbeiteten Lernstand jedoch zusätzlich dokumentieren.
- ✓Sechs Lernbereiche zu Grundlagen, Verantwortung, Datenschutz, Risiken und praktischer Anwendung
- ✓Abschlusstest mit einem weiteren Testversuch
- ✓Persönliches PDF-Zertifikat mit dokumentierten Kompetenzbereichen
- ✓Staffelpreise: 79 € ab 5 und 59 € ab 30 Zugängen, jeweils inkl. MwSt.
Je nach eingesetzten Systemen, Rollen, betroffenen Personen und Risiken können zusätzliche unternehmens-, system- oder rollenspezifische Maßnahmen erforderlich sein.
Klare Antworten zur KI-Schulungspflicht.
Die wichtigsten Punkte zu Geltung, Dokumentation und unserem Kurs.
Seit wann gilt Artikel 4 zur KI-Kompetenz?+
Artikel 4 ist seit dem 2. Februar 2025 anwendbar. Die Vorschrift verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen angemessene Maßnahmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz.
Welche Sanktionen können bei Verstößen drohen?+
Artikel 4 nennt selbst keinen festen Bußgeldbetrag. Nach Angaben der EU-Kommission können nationale Marktüberwachungsbehörden Verstöße auf Grundlage anwendbarer nationaler Vorschriften sanktionieren und weitere Durchsetzungsmaßnahmen ergreifen. Die konkrete Bewertung hängt vom Einzelfall ab.
Reicht eine interne Schulung?+
Interne Schulungen oder andere geeignete Lernmaßnahmen können grundsätzlich Teil des Kompetenzkonzepts sein. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen zum konkreten Einsatz, zum Vorwissen und zu den Risiken passen. Ein bestimmtes Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Müssen alle Mitarbeitenden geschult werden?+
Relevant sind Mitarbeitende und weitere Personen, die im Auftrag des Unternehmens direkt mit Betrieb oder Nutzung der eingesetzten KI-Systeme umgehen. Inhalt und Umfang können je nach Rolle, Vorwissen und Einsatzkontext unterschiedlich sein.
Gilt Artikel 4 auch für kleine Unternehmen?+
Artikel 4 enthält keine allgemeine Ausnahme allein aufgrund einer geringen Unternehmensgröße. Entscheidend ist insbesondere, ob das Unternehmen Anbieter oder Betreiber eines KI-Systems ist und welche Personen damit umgehen.
Wie oft muss eine KI-Schulung wiederholt werden?+
Artikel 4 nennt keine feste jährliche Wiederholung. Eine Überprüfung und Auffrischung kann sinnvoll sein, wenn sich Systeme, Aufgaben, Risiken oder rechtliche Rahmenbedingungen wesentlich ändern.
Erfüllt der 120-Minuten-Kurs automatisch alle Anforderungen?+
Nein. Der Kurs vermittelt und dokumentiert eine fundierte Grundlage. Welche weiteren Maßnahmen erforderlich sind, hängt von den eingesetzten KI-Systemen, den Rollen, dem Einsatzkontext und den jeweiligen Risiken ab.
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